Настройка автоматической остановки и возобновления договорной деятельности при переходе на новый 2025 финансовый год
Уважаемые Региональные администраторы!
В этой статье поговорим о подготовке к остановке договорной деятельности в уходящем 2024 году и подготовке к переходу на новый 2025 финансовый год, а именно о настройке четырёх важных дат в Навигаторе, которые вам необходимо произвести:
- Остановка договорной деятельности (Дата 1);
- Финализация договоров (Дата 2);
- Начало продления договоров (Дата 3);
- Начало договорной деятельности (Дата 4).
Как было в прошлом году?
В конце 2023 года в Навигаторе появился функционал, позволяющий Региональному администратору самостоятельно управлять остановкой договорной деятельности в уходящем финансовом году, и открывать её в новом финансовом году.
При внедрении этого функционала, как вы помните, в разделе, о котором мы с вами говорим («Профиль региона» - вкладка «Соц.заказ»), автоматически появились даты/время - мы писали о них в прошлогодней статье - это были системные настройки, которые были нужны разово, для запуска функционала в строй, вы меняли эти даты и время, настраивали все четыре даты так, как вам необходимо.
Теперь будет проще:
Больше никаких системных дат, которые вы правили в прошлом году, нет. Теперь вы просто открываете раздел «Профиль региона», переходите на вкладку «Соц.заказ» и настраиваете все четыре даты так, как запланировали. Иными словами: всё, как и в прошлом году, только системных дат, которые были в прошлом году - нет, теперь все даты только ваши!
Напомним о порядке редактирования и настройках, а также о ряде важных моментов, о которых не следует забывать.
Ключевые параметры из которых состоит каждая дата, это:
- День (вступления в силу). Доступны значения из справочника (первый, второй, третий, четвертый, пятый, последний);
- День недели. Доступен справочник со всеми днями недели;
- Месяц;
- Год;
- Время. Доступно указание часа и минуты вступления даты в силу. Обратите внимание, что время в форме ВСЕГДА указывается московское.
- Итоговая дата - число/месяц/год и время. Это итоговый результат ваших настроек в полях, о которых написано выше.
Не забывайте нажимать кнопку «Сохранить», для сохранения внесённых вами параметров!
После того, как вы настроите все четыре даты, и сохраните все свои настройки, вкладка будет выглядеть, примерно, так:
Напомним, на всякий случай, о каждой дате, чтобы вы вспомнили, что именно происходит в эту дату/время, после настроек, которые вы произвели:
1. Остановка договорной деятельности (Дата 1).
В эту дату, в указанное в её параметрах время, в Навигаторе автоматически останавливается (блокируется) ведение договорной деятельности в целом: нельзя сформировать и заключить новые договоры, нельзя применить сертификат к заявке.
2. Финализация договоров (Дата 2).
В эту дату, в указанное в её параметрах время, в Навигаторе происходит автоматическая отмена блокировок, или выражаясь проще «отвязывание» средств сертификатов от заявок в статусе Подтверждена и Новая, а также разблокировка средств сертификатов по договорам, которые не были заключены к этому моменту - договоры в статусе Ожидает подписания.
ВАЖНО! Обратите внимание: ДАТА 2 ОБЯЗАТЕЛЬНО должна идти МИНИМУМ с шагом +3 часа от ДАТЫ 1.
3. Начало продления договоров (Дата 3).
Новая дата и новая возможность в Навигаторе в рамках реализации системы социального заказа, решающая один из важных проблемных вопросов.
Суть появления этой даты в следующем: теперь до начала основной договорной деятельности можно выделить организациям отдельное время для продления (пролонгирования) договоров по текущим заявкам на программы. То есть вначале продлить договоры, которые начали действовать с сентября прошлого года (чтобы на их реализацию 100% хватило средств), а уже затем, следующим этапом, после наступления Даты 4, приступать к созданию абсолютно новых договоров.
Еще раз, для большего понимания: с наступлением Даты 3 открывается возможность продления «старых» договоров, но новые заключать - пока нет. Иными словами - частичное возобновление договорной деятельности в Навигаторе.
4. Начало договорной деятельности (Дата 4).
В эту дату, в указанное в её параметрах время, автоматически возобновляется ведение договорной деятельности в региональном Навигаторе в полном объеме: можно производить любые манипуляции с сертификатами, создавать и заключать абсолютно НОВЫЕ договоры.
НЕСКОЛЬКО ОТВЕТОВ НА ВАЖНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Можно ли сделать так, чтобы Дата 1 и Дата 2 наступили одновременно, в один и тот же день, в одно и то же время? То есть, к примеру, 18.12.2023 в 18:00 остановилась договорная деятельность и прямо сразу же, 18.12.2023 в 18:00 состоялась финализация?
Нет. Особенность в следующем: между Датой 1 и Датой 2 должно быть не менее 3-х часов. Дата 2 всегда должна быть на 3 часа позже, чем Дата 1.
Для большего понимания, как это работает, пример: Администратор хочет остановить договорную деятельность 18.12.2023 в 18:00. Настройки Даты 1 выполнены и сохранены, указано время остановки: 18:00. Это значит, что в этот день, в 18:00 автоматически остановится договорная деятельность. Но между остановкой договорной деятельности (Датой 1) и финализацией (Дата 2), как мы и писали в этой статье выше, должно быть не менее 3-х часов.
Иными словами: остановка 18.12.2023 в 18:00, а финализация 18.12.2023, в 21:00 (+3 часа от времени остановки). Это правильная настройка. Не пытайтесь экспериментировать, «придумывать» какие-либо другие правила: по-другому работать НЕ БУДЕТ!
Для наглядности пример на рисунке ниже: обратите внимание на разницу во времени между Датой 1 и Датой 2 - день один и тот же, но между Датой 1 и Датой 2 есть разница в +3 часа.
2. Если у региона разница с Москвой по времени, к примеру: в Москве 18:00, а в регионе в этот момент 20:00 (+2), как правильно настроить время?
Время настроек ВСЕГДА московское, поэтому в настройках следует указывать только московское время - система сама «пересчитает» время с учётом разницы по времени между Москвой и регионом.
3. Я настроил даты неправильно (ошибся), они уже наступили и прошли, и всё уже произошло...как теперь поправить и можно ли вернуть всё назад?
Нет. К сожалению, есть вещи, которые НЕОБРАТИМЫ и «вернуть назад» не выйдет. Писать в Службу поддержки и просить помочь в данном случае будет бессмысленно - при всём желании мы не сможем повернуть время вспять.
Выход из такой ситуации один - её просто нельзя допускать. Настройки, о которых написано выше - простые, ничего сложного для понимания нет.
Сам алгоритм не сложный, а гарантия успеха - ваша аккуратность и внимательность: спокойно, не отвлекаясь, без спешки, установить правильные даты/время, не забыть сохранить, после сохранения ещё раз внимательно проверить: всё ли указано верно.
4. Всё-таки не совсем понятно: как правильно настроить время финализации...можно с примерами?
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
Служба технической поддержки Навигаторов ДО, 04.12.2024