Настройка автоматической остановки и возобновления договорной деятельности при переходе на новый 2024 финансовый год
Уважаемые Региональные администраторы!
В этой статье поговорим о последних обновлениях системы в рамках социального заказа, касающихся непосредственно Регионального администратора. Речь идёт о настройках, которые необходимо выполнить Региональному администратору, для того, чтобы Навигатор, в определённый момент, самостоятельно выполнил ряд необходимых операций в ближайшее время, то есть в декабре уходящего 2023 финансового года, затем в январе 2024 - в наступившем новом финансовом году, потом в декабре 2024-январе 2025 и так далее.
Текста в этой статье будет достаточно много, но мы рекомендуем прочитать его весь. Не спеша и внимательно, не «по диагонали», поскольку всё, о чём мы будем говорить дальше - очень и очень важно.
Немного истории: как было раньше?
Ежегодно, в течение декабря месяца, в региональных Навигаторах проводится такая процедура, как остановка договорной деятельности, или, как мы с вами её называем для упрощения - «блокировка». Кнопка, с помощью которой такая операция ежегодно выполнялась ранее, находилась в Профиле региона (вкладка ПФДОД) и называлась Заблокировать заключение договоров. При нажатии на эту кнопку в Навигаторе всегда блокировалась возможность производить любые действия с сертификатами, возможность формировать и заключать новые договоры, а также автоматически отменялись блокировки средств сертификатов по договорам, которые так и не дошли до стадии подписания. Всё вышеперечисленное жизненно необходимо в завершении каждого финансового года, поскольку это время подведения итогов, подсчёта остатков средств, возврата неиспользованных средств в муниципальные бюджеты и др.
С началом нового финансового года, после ряда подготовительных действий администраторов муниципалитетов и организаторов программ, Региональный администратор, в определённую им дату, нажимая на ту же кнопку, о который написано выше, возобновлял в Навигаторе договорную деятельность - «снимал блокировку», после чего в Навигаторе можно было вновь оперировать сертификатами, формировать и заключать новые договоры, продлевать договоры, заключённые в сентябре.
Как будет теперь:
Порядок приостановки договорной деятельности в рамках внедрения системы социального заказа изменился. Если раньше договорная деятельность в регионах останавливалась и возобновлялась «по кнопке», то теперь этот процесс доработан, стал более гибким и позволяет заранее настроить систему так, чтобы нужные операции производились автоматически в нужное время.
Содержимое вкладки ПФДОД (скоро она будет называться СОЦЗАКАЗ) в Профиле региона после загруженного в Навигатор обновления будет выглядеть вот так:
Кнопки с названием Заблокировать заключение договоров больше не будет, на её месте появится табличная часть с четырьмя датами:
- Остановка договорной деятельности;
- Финализация договоров;
- Начало продления договоров;
- Начало договорной деятельности.
Прежде, чем мы подробно рассмотрим, как редактируется дата и настраиваются её параметры, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ВАЖНОЕ:
1. Когда вы откроете Навигатор и раздел о котором мы сейчас говорим, в каждой дате вы увидите настройки, которые каждая дата имеет по умолчанию. Это не значит, что какие-либо даты и время разработчики определили «за вас», без согласования с вами - ни в коем случае! Это просто дефолтные настройки, одинаковые ДЛЯ ВСЕХ РЕГИОНАЛЬНЫХ НАВИГАТОРОВ, которые именно вы и будете приводить в соответствие с определёнными вами датами и параметрами - редактировать и настраивать.
Дата 1, с учётом того, что выкладка обновлений планируется на 13.12.2023 будет настроена по умолчанию на 13.12.2023 - это нормально!
2. Настройки по умолчанию, которые вы увидите при первом входе в раздел, после обновления, в каждой дате должны быть следующие
- Остановка договорной деятельности (Дата 1): второй понедельник декабря, 00:00
- Финализация договоров (Дата 2): второй понедельник декабря, 03:00
- Начало продления договоров (Дата 3): третий понедельник января, 00:00
- Начало договорной деятельности (Дата 4): третий понедельник января, 00:00
Еще раз, для закрепления: это системные настройки по умолчанию, которые «приехали» с выкладкой обновления - вы будете менять их и настраивать даты и время так, как сочтёте нужным.
Теперь рассмотрим порядок редактирования и настройки, а также ряд важных моментов, о которых следует знать.
Ключевые параметры из которых состоит каждая дата, это:
- День (вступления в силу). Доступны значения из справочника (первый, второй, третий, четвертый, пятый, последний);
- День недели. Доступен справочник со всеми днями недели;
- Месяц;
- Год;
- Время. Доступно указание часа и минуты вступления даты в силу. Обратите внимание, что время в форме ВСЕГДА указывается московское.
- Итоговая дата - число/месяц/год и время. Это итоговый результат ваших настроек в полях, о которых написано выше.
Не забывайте нажимать Сохранить, для сохранения внесённых вами параметров!
Теперь о каждой дате подробнее, чтобы было понятно, что именно происходит в эту дату/время, после настроек, сохранённых в них Региональным администратором:
1. Остановка договорной деятельности (Дата 1).
В эту дату, в указанное в её параметрах время, в Навигаторе автоматически останавливается (блокируется) ведение договорной деятельности в целом: нельзя сформировать и заключить новые договоры, нельзя применить сертификат к заявке.
2. Финализация договоров (Дата 2).
В эту дату, в указанное в её параметрах время, в Навигаторе происходит автоматическая отмена блокировок, или выражаясь проще «отвязывание» средств сертификатов от заявок в статусе Подтверждена и Новая, а также разблокировка средств сертификатов по договорам, которые не были заключены к этому моменту - договоры в статусе Ожидает подписания.
ВАЖНО! Обратите внимание, эта дата ОБЯЗАТЕЛЬНО должна идти МИНИМУМ с шагом +3 часа от ДАТЫ 1.
3. Начало продления договоров (Дата 3).
Новая дата и новая возможность в Навигаторе в рамках реализации системы социального заказа, решающая один из важных проблемных вопросов.
Суть появления этой даты в следующем: теперь до начала основной договорной деятельности можно выделить организациям отдельное время для продления (пролонгирования) договоров по текущим заявкам на программы. То есть вначале продлить договоры, которые начали действовать с сентября прошлого года (чтобы на их реализацию 100% хватило средств), а уже затем, следующим этапом, после наступления Даты 4, приступать к созданию абсолютно новых договоров.
Еще раз, для большего понимания: с наступлением Даты 3 открывается возможность продления «старых» договоров, но новые заключать - пока нет. Иными словами - частичное возобновление договорной деятельности в Навигаторе.
4. Начало договорной деятельности (Дата 4).
В эту дату, в указанное в её параметрах время, автоматически возобновляется ведение договорной деятельности в региональном Навигаторе в полном объеме: можно производить любые манипуляции с сертификатами, создавать и заключать абсолютно НОВЫЕ договоры.
НЕСКОЛЬКО ОТВЕТОВ НА ВАЖНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Что делать, если блокировка договорной деятельности УЖЕ была применена в Навигаторе ДО обновления? К примеру, обновление состоялось 13.12.2023, а блокировку фактически применили раньше, к примеру 6.12.2023?
Ничего страшного в этом нет. Выкладка обновлений запланирована на 13.12.2023 и если в Навигаторе уже была «нажата кнопка», то есть уже остановлена договорная деятельность, то в параметрах Даты 1 следует установит дату, которая уже прошла, вот и всё.
2. Можно ли сделать так, чтобы Дата 1 и Дата 2 наступили одновременно, в один и тот же день, в одно и то же время? То есть, к примеру, 18.12.2023 в 18:00 остановилась договорная деятельность и прямо сразу же, 18.12.2023 в 18:00 состоялась финализация?
Нет. Особенность в следующем: между Датой 1 и Датой 2 должно быть не менее 3-х часов. Дата 2 всегда должна быть на 3 часа позже, чем Дата 1.
Для большего понимания, как это работает, пример: Администратор хочет остановить договорную деятельность 18.12.2023 в 18:00. Настройки Даты 1 выполнены и сохранены, указано время остановки: 18:00. Это значит, что в этот день, в 18:00 автоматически остановится договорная деятельность. Но между остановкой договорной деятельности (Датой 1) и финализацией (Дата 2), как мы и писали в этой статье выше, должно быть не менее 3-х часов.
Иными словами: остановка 18.12.2023 в 18:00, а финализация 18.12.2023, в 21:00 (+3 часа от времени остановки). Это правильная настройка. Не пытайтесь экспериментировать, «придумывать» какие-либо другие правила: по-другому работать НЕ БУДЕТ!
Для наглядности пример на рисунке ниже: обратите внимание на разницу во времени между Датой 1 и Датой 2 - день один и тот же, но между Датой 1 и Датой 2 есть разница в +3 часа.
3. Если у региона разница с Москвой по времени, к примеру: в Москве 18:00, а в регионе в этот момент 20:00 (+2), как правильно настроить время?
Время настроек ВСЕГДА московское, поэтому в настройках следует указывать только московское время - система сама «пересчитает» время с учётом разницы по времени между Москвой и регионом.
4. Я настроил даты неправильно (ошибся), они уже наступили и прошли, и всё уже произошло...как теперь поправить и можно ли вернуть всё назад?
Нет. К сожалению, есть вещи, которые НЕОБРАТИМЫ и «вернуть назад» не выйдет. Писать в Службу поддержки и просить помочь в данном случае будет бессмысленно - при всём желании мы не сможем повернуть время вспять.
Выход из такой ситуации один - её просто нельзя допускать. Настройки, о которых написано выше - простые, ничего сложного для понимания нет.
Сам алгоритм не сложный, а гарантия успеха - ваша аккуратность и внимательность: спокойно, не отвлекаясь, без спешки, установить правильные даты/время, не забыть сохранить, после сохранения ещё раз внимательно проверить: всё ли указано верно.
5. Всё-таки не совсем понятно: как правильно настроить время финализации...можно с примерами?
